Los pasos a seguir para construir el diagrama de flujo son:
1.- Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y el final la entrada al proceso siguiente.
2.- Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y a su orden cronológico.
3.- Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
4.- Identificar y listar los puntos de decisión.
5.- Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignado los correspondientes símbolos.
6.- Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.
Elementos utilizados para la realización de un diagrama de flujo:
1.- Flecha: Indica el sentido y trayectoria del proceso de información o tarea.
2.- Rectángulo: Se usa para representar un evento o proceso determinado. Éste es controlado dentro del diagrama de flujo en que se encuentra. Es el símbolo más comúnmente utilizado. Se usa para representar un evento que ocurre de forma automáticca y del cual generalmente se sigue una secuencia determinada.
3.- Rombo: Se utiliza para representar una condición. Normalmente el flujo de información entra por arriba y sale por un lado si la condición se cumple o sale por el lado opuesto si la condición no se cumple.
4.- Círculo: Representa un punto de conexión entre procesos. Se utliza cuando es necesario dividir un diagrama de flujo en varias partes, por ejemplo por razones de espacio o simplicidad. Una referencia debe darse dentro para distinguirlo de otros. La mayoría de las veces se utilizan números en los mismos.
